自从进入电子信息时代，目前企业办公已经看不到电话本，笔记本等等手写的东西，手抄员这种职业差不多已经濒临灭绝。逐步代替的就是各中办公软件。而大家经常用到的，就是Word、Excel、PowerPoint、Access以及 Outlook等软件了。

    每年涌入社会的大学毕业生是越来越多，可是僧多粥少，大部分的毕业生是很难才能找到工作的。而那些有了工作的毕业生们，马上就面临着各种办公软件了，这些软件一般大学课程里并没有，好多人只是懂些皮毛而已。这一问题该如何解答呢？

    据记者采访思递波大中华区总管理处副总经理颜家宇得知：许多企业在招募员工的时,都会要求基本的计算机操作能力,而Microsoft Office已经算是其中的代表了!85%以上的企业都采用Office作为办公室的标准的应用软件,而且也有越来越多的公司要求求职人员需具备有Office的操作能力。

    所以说，企业要求员工熟练掌握办公软件，这属于很基本的要求。微软也针对于此开发了Microsoft Office Specialist，中文称之为「微软办公软件国际认证」。由美国微软授权思递波为全球唯一权威认证机构。这是Microsoft为全球所认可的Office软件国际性专业认证，目前，全球有132个国家地区认可，至2007年8月全球已经有超过460万人次参加考试，使用英文、日文、德文、法文、阿拉伯文、拉丁文、韩文、泰文、意大利文、芬兰文等等二十多种语言。 （来源：中国教育在线）

    微软办公软件国际认证的目的为协助企业、政府机构、学校、主管、员工与个人确认对于Microsoft? Office各软件应用知识与技能的专业程度，包括如Word、Excel、PowerPoint、Access以及 Outlook等软件的具体实践应用能力。MOS计划鼓励每个人培养 Microsoft主要办公室商业应用软件的进阶功能使用技巧，在现代职场中满足知识丰富并足以胜任工作的人力需求。同时，MOS也能够满足企业的需要，提升员工的技术能力。

    透过MOS认证可以供应征工作者及在职员工,作为其工作能力的证明,也因为在竞争激烈的就业市场中让取得认证的人可以占有重要的地位,比其它人更具竞争力.目前已经有越来越多的企业及机关团体认同这项认证,事实上也证明拥有这项认证的人比其他人更增加了许多“工作产能、大幅提升工作效率”，也降低了企业内部的教育训练成本。