关于发放新生电子档案、档案的

说    明

各教学单位：

现将2007级本专科新生的电子档案及档案下发，有关事宜通知如下：

1、电子档案是高考考生身份的重要依据，各单位要依据考生电子档案、高考录取通知书、高考考生确认单对新生进行入学资格审查。要求认真细致，三种材料进行对比，严格审查程序。

2、完成新生资格审查后请及时将考生电子档案并入新生档案，招生办公室每年新生入学时下发该年度录取新生的电子档案，学生毕业时不再补发，请各单位注意。因各单位管理不善造成的学生电子档案缺失责任自负。

3、随新生档案下发的档案转接单为各单位的档案明细单，请各单位依据转接单仔细核对新生档案的份数、姓名等信息，无误签字并加盖单位公章后交回招生办公室。

                          招生办公室

                      2007-8-30

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